深信服口袋助理-应用服务-浪潮云市场

口袋助理的即时消息功能是一种类似于微信的在线实时交流工具，支持iPhone、Android、WEB、Windows、Mac等多种平台同步。口袋助理的即时消息更加适合于单位的日常信息沟通，拥有发名片、日程、任务，小组创建记事本等诸多实用功能。

（1）长链接在线，即时发送与接收消息

（2）支持文字、照片、图片、截图、语音、表情等多种消息类型

（3）支持发送位置、名片、文件，满足日常办公的各种场景

（4）即时消息中可快速创建任务、日程，方便安排工作

（5）支持单聊、群聊、小组聊天

（6）小组可设置为公开或私密，允许成员自行加入

（7）小组支持创建记事本，记录重要信息，小组成员可查看

（8）小组、群聊消息可设置是否有新消息通知

（9）消息支持第三方通知，收到消息有声音、震动提醒

（10）已读消息有显示，可确认对方是看过

（11）未读消息有红点提示

（12）离线消息可接收，信息绝无丢失，历史记录可查询

（13）消息可转发、邮件、删除

（14）支持在线反馈问题，实时和客服沟通解决问题

（1）当员工外出不在单位时，不方便接电话或电话讲不清楚时，可通过手机即时与同事进行沟通交流，还可发送各种图片、记录、流程、文件等。

（2）领导可通过即时消息便捷的为某一员工安排一个任务，创建一个日程，员工收到或完成之后，可以及时反馈。

（3）小组成员讨论达成的共识，可记录在记事本中，每个成员都能看到。

（4）发出消息后，对方是否收到通过已读功能即可知道，没有回复反馈也知道对方是否看过。

通讯录

口袋助理通讯录支持完整的单位组织架构，部门层级清晰，成员职位一目了然。支持工号、邮箱、头像等多种员工信息，能便捷查找到联系人，并能直接发起聊天、拨打电话或发送短信。

（1）支持完整的部门层级和组织架构

（2）可通过姓名、手机号码、姓名拼音、姓名首字母快速查找联系人

（3）能查看联系人详情信息，发起即时聊天，拨打电话

（4）支持收藏联系人

（5）管理员可以设置是否显示电话号码

（6）成员可自主定义自己的头像

（7）通讯录支持显示公开的小组

（8）部门列表展示部门总人数

（1）通过口袋助理通讯录能迅速找到联系人所在的部门、职位，在不知道手机号码的情况下也可联系对方

（2）单位领导手机号码等信息不希望公布的，可设置为隐藏不显示。成员可按照兴趣加入自己感兴趣的小组

（3）新员工加入，员工离职都可在通讯录中体现

（4）网页版可导出最新的成员列表

通知

口袋助理的通知功能，给用户一个全新的公告方式。在口袋助理中发布的公告，将会以消息的形式来提醒全体员工，管理人员可以即时查看公告的已读未读人员。对于未读人员，管理者还可以提醒未读人员进行查看。

（1）可以向全单位、部门或者个人，发布公告

（2）发通知时，支持发送附件

（3）通知功能支持投票，可随时获得投票结果

（4）支持“问题反馈”，让被通知的成员逐一回答

（5）网页版、客户端也可以发通知

（6）可以即时查看已读、未读人员，还能提醒未读人员进行查看通知

（1）单位人员众多，部门分散，发公告通知不到位

（2）上级的最新通告、文件不能最快时间传达给每一位员工

（3）需要员工反馈问题时，不能有效收集记录，经常有数据丢失的情况

（4）已经发给所有人，但是不能保证每一个员工都收到通知

流程审批

口袋助理流程审批功能创建简单，管理方便。提供请假、加班、报销、出差等多种常用模板，支持自定义流程类型、自定义审批步骤。员工提交后，审批人员及时收到提醒，真正实现随时随地轻松审批。

（1）内置丰富的流程模板，可以直接选择调用

（2）可根据需求，自定义设置流程表单

（3）每个流程都可自定义设置审批步骤，审批步骤可根据情况指定货不指定审批人

（4）可针对不同的部门设置不同的审批流程

（5）申请人可根据情况选择跳过某一个审批步骤，有“抄送人”选项，流程走完，抄送给他们，虽不参与审批，但需处理相关事项

（6）审批人收到流程会有提醒（声音及振动），未处理的有未处理工作提示

（7）审批过程遇到问题，可直接和参与人员发起流程讨论

（8）拥有流程分析，流程使用情况，个项数据一目了然

（9）支持流程打印

（10）网页版支持流程导出，方便备份和数据分析

（1）收到流程会有提醒，未处理的流程会一直存在未处理的工作中，避免错过看到信息或忘记处理的情况。

支持随时随地发起和审批，在不在电脑前都能处理日常工作。

普通员工的申请第一步需要经理审批，经理的申请可跳过第一步，直接提交给第二步。

审批信息不够详细货存在问题的，可直接进入流程讨论，相关人员会自动创建一个讨论组。

月份或季度中，哪个部门请假较多，员工总共报销了多少钱，通过流程分析可清楚了解。

云盘

口袋助理的云盘，为共享内部文件而设计。支持单位文件共享和个人文件存储，网页版、电脑端支持上传各种附件。

（1）支持单位内部文件共享，共享目录下的文件单位全员可见

（2）支持个人文件存储，个人资料上传云盘后仅自己可见

（3）权限管理，单位共享文件上传时，需向管理员申请

（4）网页端和电脑端同步，上传查看更方便

（5）2000G超大存储空间

（1）单位规章制度、新员工培训手册等使用频次高的内部文件，可直接上传至云盘，员工直接查看，免去反复传播的麻烦

（2）员工在工作中，可将重要文件上传至云盘备份，防止丢失

（3）重要文件可实现实时更新，分权限管理

任务分配

口袋助理任务分配功能，手机上直接下发任务，提升效率。支持任务负责人，子任务创建，还可添加评论，任务完成动态及时了解

（1）手机上直接将任务分配给员工，支持跨部门分配

（2）任务负责人，一个人任务可添加多名成员，但必须有一个负责人

（3）子任务，任务可分解成多个子任务，将任务细分到个人

（4）任务评论，执行任务时遇到问题，可及时讨论

（1）任务完成情况即时更新，管理者更好掌握任务进程

（2）任务内容明确，避免员工做事丢三落四，任务更全面的完成

移动考勤

口袋助理考勤功能采用手机定位及签到时间的原理，通过规定地点和时间的签到来确定是上下班否准时、迟到或者未到指定范围。满足不同地点考勤和出差外出人员考勤等各种情况。

（1）上班前15分钟提醒需要签到打卡

（2）点击签到即时定位，定位不准可再次重新定位

（3）签到异常（迟到/早退/范围外）需要填写签到理由或上传图片

（4）范围外可快捷选择出差、外出、其他等情况

（5）可针对不同部门，不同上班地点设置不同的考勤

（6）支持成员不参与考勤，可设置哪些成员可以查看考勤结果

（7）可设置成一天两次考勤或一天四次考勤

（8）支持按周重复、按天重复和自定义设置，满足各种考勤情况

（9）正常考勤外，可进行加班的签到、签退

（10）支持自动签到，规定时间到达指定地点时，不用惦记即可完成签到打卡

（11）支持WiFi打卡，在考勤地点内，连上指定WiFi后才算签到

（12）支持考勤汇总统计，当天准时、迟到、范围外等情况一目了然

（13）网页版支持月度考勤报表导出，方便结算考勤工资

传统打卡机只能考核办公室坐班员工，其他地点上班，外出出差人员无法考勤，口袋助理考勤可全部囊括。

特殊情况造成的考勤异常，管理者可清晰看到具体的理由及图片。

不同地点上班的，需要单独购买考勤机，每月需要人工汇总。口袋助理免费快捷搞定。

不同成员有不同的上班时间，传统考勤需要人工比对，口袋助理可自动输出结果。

领导可以通过考勤记录及时查看部门成员的考勤情况。

工作汇报

口袋助理的工作汇报除了支持日常的日报、周报、月报外，还可自定义汇报的类型和表单，满足工作中各种不同的汇报和反馈情况。管理者在方便查看的同时，还可通过评论进行回复和点评，达到汇报和沟通的多重效果。

（1）提供日报、周报、月报等常用汇报模板

（2）支持自定义模板表单，需汇报什么自己定义

（3）可以为不同的部门创建不同的汇报模板

（4）可以设置查看工作汇报的权限，定义每个人的查看范围

（5）支持上传图片和附件，支持转发

（6）工作汇报支持评论和看过，管理者的意见可直接在评论中体现

（7）提供汇报统计功能，多少人填写，多少人未写一目了然